Legal­Administrative­Specialist­(w/m/d)

Über diesen Job

GETEC sucht leidenschaftliche und verantwortungsvolle Teamplayer, die die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit mitgestalten möchten. In der Rolle im Corporate Housekeeping übernimmst du die Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen, koordinierst notarielle Vorgänge und bist zentrale Ansprechperson für Notariate und Behörden. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Freue dich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit, die Energiewende aktiv zu unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung im Corporate Housekeeping und Pflege der gesellschaftsrechtlichen Strukturen
• Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterbeschlüssen
• Koordination notarielle Vorgänge wie Immobilienverträge, Handelsregisteranmeldungen und Vollmachten
• Überblick über alle Schritte notarielle Vorgänge behalten
• Rechnungen korrekt erfassen, prüfen und nachverfolgen
• Wichtige Fristen im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich im Blick behalten
• Zentrale Ansprechperson für Notariate, Behörden, Kanzleien und Kolleg:innen sein
• Eigenständige Korrespondenz führen
• Reibungslosen Ablauf der Post und Dokumentation sicherstellen
• Strukturierte Ablage aller Unterlagen organisieren
• Datenbanken und Übersichten zu Beteiligungen, Gesellschaften und Immobilien pflegen
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung leisten
• Überblick über Vertragsverwaltung behalten
• Schnittstelle zwischen Inhouse-Jurist:innen und externen Partnern fungieren
• Termine und Abläufe koordinieren
• Eng mit dem Juristenteam im Tagesgeschäft zusammenarbeiten
• Bei Compliance-Themen einbringen und Dokumentationen unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Erfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung ist ideal
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zur Organisation von Dokumenten
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse für die Kommunikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in der Koordination notarieller Vorgänge und gesellschaftsrechtlicher Strukturen
• Fähigkeit zur eigenständigen Korrespondenz mit Notariaten, Behörden und Kanzleien
• Kenntnisse im Bereich Compliance und behördliche Anforderungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Agiles Arbeiten
• Attraktive Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Deutschlandticket Zuschuss
• Fitness-Zuschuss
• Flexibles Arbeiten
• Jobrad
• Moderne Bürokonzepte
• Zugang zu Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: info@getec.de