Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für ihren Standort in Weißenfels. In dieser Rolle bieten Sie proaktive Unterstützung, organisieren Meetings und verwalten administrative Abläufe. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld. Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft!

Aufgaben

• Proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung leisten
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen optimieren
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen eigenverantwortlich durchführen
• Rechnungen selbstständig prüfen, Budget überwachen und Material beschaffen
• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen durchführen
• Qualitativ hochwertige und komplexe Präsentationen in deutscher und englischer Sprache erstellen
• Nationale und internationale Reisen für die Geschäftsleitung organisieren

Anforderungen

• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Wahrung von Vertraulichkeit.
• Du hast Erfahrung im Projekt- und Konfliktmanagement, um Herausforderungen im Arbeitsalltag souverän zu meistern.
• Du beherrschst die Erstellung und Gestaltung hochwertiger Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Du hast eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Du zeigst Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit in deiner Arbeitsweise und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung und der Budgetüberwachung zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, was die Kommunikation im internationalen Umfeld erleichtert.
• Du bringst ein freundliches und souveränes Auftreten mit, das deine selbstständige Arbeitsweise unterstützt.
• Du kannst administrative Prozesse eigenverantwortlich vorbereiten, dokumentieren und nachbereiten.
• Du bist in der Lage, nationale und internationale Reisen für die Geschäftsleitung effizient zu organisieren.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterrestaurant
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: +4934438003000

Email: info@schwarz-produktion.com