Bürosachbearbeiter*in­im­Bereich­dezentrales­Controlling

Über diesen Job

Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling gesucht! In Dessau-Roßlau erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Sharepoints, Datenmanagement und die Unterstützung von Führungskräften. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit und verfügen über gute Excel- und Organisationsfähigkeiten? Dann freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints im Bereich des dezentralen Controllings
• Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Dateneingabe und -pflege in den Datenbanken des Fachbereichs
• Durchführung der Qualitätssicherung der Daten
• Erstellung und Auswertung bedarfsabhängiger Berichte
• Aufsetzen von Geschäftsgängen und Überwachung von Prozessfortschritten
• Regelmäßige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten im Fachbereich

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungswesen oder vergleichbar
• gute Kenntnisse in Excel, Outlook und Word
• sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
• gründliches, genaues und effektives Arbeiten
• schnelles Auffassungsvermögen
• hohe Lernbereitschaft und Motivation zur Weiterbildung
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Datenmanagement und Statistik
• grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen Themen
• IT-Kenntnisse in Excel, MACH, E-Akte-Bund, Power BI und SharePoint
• Erfahrungen in der Erstellung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Teilzeitmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Tarifvertragliches Entgelt
• Leistungsentgelt
• Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Fortbildungsoptionen
• Begleitete Einarbeitung
• Jobticket
• Gestaltungsspielraum
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Kontakt

Frau Nicole Liebchen

Tel: +4934021032828

Email: ausbildung@uba.de