Sachbearbeitung(m/w/d)Kreditorenbuchhaltung{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet. Ihre Aufgaben umfassen die kaufmännische Buchführung, Prüfung und Pflege von Stammdaten sowie die Bearbeitung offener Posten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich vorweisen. Das Angebot umfasst einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungs- sowie Gesundheitsförderungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 12. August 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.
Aufgaben
- Kaufmännische Buchführung in der Kreditorenbuchhaltung durchführen
- Rechnungen kontrollieren und verbuchen
- Alle kreditorischen Umbuchungen, Verrechnungen und Stornos buchen
- Zahlstellenabrechnungen kontrollieren
- Finanzadressverwaltung zentral durchführen, inkl. Prüfung, Einrichtung und Pflege von Stammdaten in der Finanzsoftware NSYS
- Zentrale Adressermittlung bei unzustellbaren Mahnungen vornehmen
- Mahnsperren bearbeiten
- Offene Posten bearbeiten
- Zahlungsformcodes bearbeiten
- Manuellen Rechnungsausgleich durchführen
- Auszahlungssperren bearbeiten
- Anfragen von Bürgern und Gewerbetreibenden beantworten und klären
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Gründliche Fachkenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Kenntnisse in der Anwendung von Finanzsoftware, besonders NSYS
- Fähigkeit zur Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Bearbeitung von offenen Posten
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit
- Belastbarkeit unter Druck und in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Bürgern und Gewerbetreibenden
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung nach TVöD-VKA
- Dynamische Gehaltsentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Leistungsprämie
- Vergünstigung für Personennahverkehr
- Beschäftigtenrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung
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