Mitarbeiter/in­(m/w/d)­für­die­Poststelle

Über diesen Job

Die Salzstadt Staßfurt sucht zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle in der Serviceeinheit Verwaltungssteuerung und Service. Die Position umfasst die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, digitale Rechnungsbearbeitung sowie Botendienste zwischen Verwaltungsgebäuden. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein Führerschein der Klasse B und Teamfähigkeit. Angeboten wird ein unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, tariflicher Vergütung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung der Posteingänge und –ausgänge inklusive Einschreiben
• Nachweisführung für den Ein- und Ausgang der Post
• Versand von PZAs und Sammelpost
• Erledigung des Paketversands und Nachweisführung
• Frankierung der Ausgangspost
• Versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister
• Portooptimierung
• Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen zur Weitergabe an die Fachdienste und Serviceeinheiten
• Postbeförderung und Botendienst zwischen den Verwaltungsgebäuden und Einrichtungen der Salzstadt
• Durchführung von Kurierfahrten
• Sortierung und Verteilung der Eingangs-, Haus- und Infopost
• Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
• Inhaltliche Zuordnung nach Geschäftsverteilungsplan
• Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
• Pflege der Dienstfahrzeuge der Salzstadt Staßfurt
• Zustelldienste und Kurierdienste im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe
• Verteilung von Druck- und Presseerzeugnissen
• Zukünftiges Scannen zur digitalen Postverteilung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation mit fundiertem Wissen über Verwaltungsabläufe
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, organisatorische Zusammenhänge zu erkennen
• Gute körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit für Botendienste und Posttransporte
• Führerschein Klasse B für die Durchführung von Dienstfahrten ist zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung in der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
• Anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft in einem vielfältigen Aufgabenbereich

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Tarifliches Entgelt
• 31 Tage Urlaub
• 35 Stunden Arbeitszeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de