WissenschaftlicheKoordinationundVernetzung(w/m/d)imBereichNachwuchsgruppen{Projektkoordinator/in(kaufmännisch)}
Über diesen Job
Die Hochschule Merseburg sucht ab dem 01.01.2027 eine wissenschaftliche Koordination und Vernetzung (w/m/d) im Bereich Nachwuchsgruppen. Diese befristete Vollzeitstelle im Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung umfasst die eigenständige Koordination eines Forschungsprojekts, die Unterstützung von Nachwuchsgruppen und die Kommunikation mit Projektpartnern. Ideale Bewerber haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Projektkoordination und starke Kommunikationsfähigkeiten. Angeboten wird ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen und tariflicher Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 möglich.
Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts mit den drei Nachwuchsgruppen und deren Teilprojekten
- Überblick über den Gesamtfortschritt des Projekts sicherstellen
- Abgleich der Projektumsetzung mit den im Antrag und in den Projektzielen vorgesehenen Inhalten, Meilensteinen und Zeitplänen durchführen
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Handlungsbedarfen
- Eigenständige Vorbereitung, Strukturierung, Evaluierung und Nachverfolgung von Projektaufgaben
- Aufbereitung von Entscheidungs- und Handlungsvorschlägen für die Projektleitung
- Laufendes Monitoring finanzieller Projektbelange
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Projektträger durchführen
- Administrative Unterstützung der Nachwuchsgruppen bei der Drittmittelantragsstellung
- Vorbereitung, Koordination und Finalisierung der Zwischen- und Abschlussberichte durchführen
- Erhebung des Wissensstandes zu Transferaktivitäten und Identifizierung relevanter Akteure
- Entwicklung von Sensibilisierungs- und Unterstützungsformaten für den Wissenstransfer
- Erarbeitung und Vorlage eines Evaluationskonzepts für das Projektmonitoring
- Unterstützung und Erweiterung relevanter Netzwerke innerhalb und außerhalb der Hochschule für Transferaktivitäten
- Zusammenarbeit mit dem HoMe-Gründungsservice im Hinblick auf mögliche Ausgründungen
- Entwicklung von Transferformaten
- Planung und Durchführung von Informations-, Vernetzungs- und internen Nachwuchsgruppentreffen
- Organisation von Workshops mit Praxispartnern und Durchführung von Netzwerkevents
- Erhöhung der Sichtbarkeit des Projektes über geeignete Maßnahmen und Kommunikationskanäle
- Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
- Präsentation des Projektes auf externen Veranstaltungen
- Zusammenführung und Publikation der Projektentwicklung als Best-Practice-Grundlage
Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Projektmanagement oder Naturwissenschaften
- Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Umsetzung von Forschungsprojekten
- Sicheres Verständnis für organisatorische, personelle und finanzielle Zusammenhänge in öffentlich finanzierten Projekten
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen selbstständig zu strukturieren und zu bewerten
- Strukturierte Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Priorisierung und Terminsteuerung
- Sehr gute interne und externe Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungsformaten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationswerkzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Weiterbildungen
- Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung und Projektentwicklung von Vorteil
- Kenntnisse in CMS-Anwendungen wären vorteilhaft
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Jahressonderzahlung
- Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld
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