Verwaltungskraft­(m/w/d)­im­kaufmännischen­Bereich

Malteser Hilfsdienst e.V.
Lutherstadt Wittenberg
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Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Lutherstadt Wittenberg in Teilzeit (20 Stunden/Woche)! Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unterstützen Sie uns bei administrativen Aufgaben, Vermietungsgesprächen und der Organisation von Veranstaltungen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen, einschließlich Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Vermietungsgespräche durchführen
  • Veranstaltungen organisieren und unterstützen
  • Termine nach Vorgaben überwachen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Effiziente und korrekte Leistungsabrechnung sicherstellen
  • Eingangs- sowie gegebenenfalls Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Vertragsdatenbank pflegen und verwalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für verschiedene administrative Aufgaben
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den Umgang mit Menschen
  • Organisationsfähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise für ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Bereitschaft zur Mitwirkung bei Veranstaltungen für Seniorinnen und Senioren
  • Engagement für Fort- und Weiterbildung zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Positive Einstellung zu den Grundwerten und der Mission der Malteser
  • Idealerweise Besitz eines PKW-Führerscheins für gelegentliche Fahrten
  • Erfahrung in der Bearbeitung von schriftlichem und telefonischem Schriftverkehr

Benefits

  • Jahressonderzahlung
  • Weiterbildungsprogramme
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Deutschlandticket-Zuschuss
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Nadine Reinhold

Tel: +493916093162

Email: malteser@malteser.org

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