Schulsachbearbeiter(m/w/d){Fachangestellte/r-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Der Landkreis Börde sucht einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Bildung an der Gemeinschaftsschule in Oebisfelde. Die Stelle umfasst vielfältige Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Schulleitung sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse. Geboten werden ein flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche familienfreundliche Maßnahmen. Bewerbungen sind bis zum 20.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Termine planen und überwachen
- Post bearbeiten
- Botendienste durchführen
- Dokumenten verwalten
- Schreibarbeiten anfertigen
- Besucherverkehr organisieren
- Schulleitung unterstützen
- Konferenzen und Wahlen von Eltern- und Schülerräten vorbereiten
- Protokolle anfertigen
- Ein- und Umschulungen sowie Abgänge unterstützen
- Prüfungen vorbereiten und unterstützen
- Einladungen fertigen
- Raumplanungen durchführen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Schüler- und Lehrerdaten verwalten
- Akten und Dokumente verwalten
- Statistiken melden
- Anträge von Schülern bearbeiten
- Haushaltssachbearbeitung durchführen
- Inventarisierung vornehmen
- Material verwalten und beschaffen
- Im Katastrophenschutzstab mitarbeiten bei Bedarf
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens drei Jahren
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Kenntnisse in IT-Standardanwendungen sowie spezifischen Programmen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, um stressige Situationen zu bewältigen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit Schulgemeinschaft
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise zur Terminkoordination
- Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und Lehrern
- Zuverlässigkeit in der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Benefits
- Gleitzeitsystem
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Teilzeitarbeit
- ZeitWertKonten
- Unterstützung für pflegebedürftige Angehörige
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