Mitarbeiter/inKita/Schulen/Soziales(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Hansestadt Havelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Kita/Schulen/Soziales (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Zu den Hauptaufgaben gehören die Betreuung von Kindertageseinrichtungen, Schülerangelegenheiten sowie das Qualitätsmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und fundierte MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Angeboten werden ein krisensicherer Arbeitsplatz, 39 Stunden pro Woche, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 23.08.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Anmeldungen bis zur Aufnahme eines Kindes in die Kindertageseinrichtung bearbeiten
- Betreuungsvereinbarungen abschließen
- Kostenbeitragsbescheide erstellen
- Änderungsanträge und Abmeldungen bearbeiten
- Kündigungen bearbeiten
- Monatliche Bearbeitung und Abrechnung der Elternbeiträge durchführen
- Betreuung von Kindern aus anderen Wohnsitzgemeinden bearbeiten
- Vereinbarungen mit Wohnsitzgemeinden vorbereiten
- Unterstützung bei der Erstellung der Leistungs-, Qualitäts- und Entgeltvereinbarungen leisten
- An Stadtratssitzungen sowie Ausschusssitzungen des Kultur- und Sozialausschusses teilnehmen
- Protokolle führen
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung bearbeiten
- Beantragung der Nutzung der Bundeswehrschwimmhalle für Grundschüler durchführen
- Durchführung des Qualitätsmanagements koordinieren
- QM-Maßnahmen wie Elternbefragungen und Veranstaltungen planen
- Unterstützung bei der Auswertung der QM-Maßnahmen leisten
- Durchgeführte QM-Maßnahmen evaluieren und Zielerreichung überprüfen
- Verbesserungspotentiale in Absprache mit Einrichtungsleitungen ermitteln
- Qualitätsmanagement-Handbuch für die Kindertageseinrichtungen erstellen und aktualisieren
- Unterstützung bei der Digitalisierung in den Kindertageseinrichtungen bieten
- Vereinbarungen für den Bundesfreiwilligendienst vorbereiten
- Einstellungsformalitäten für den Bundesfreiwilligendienst bearbeiten
- Bundesfreiwilligendienstplätze überwachen
- Fortbildungen für Freiwillige planen, organisieren und anmelden
- Kostenerstattungen und Abrechnungen des Bundesfreiwilligendienstes bearbeiten
- Praktikumsplätze überwachen
- Praktikumsunterlagen vorbereiten
- Praktikumsvereinbarungen unterschriftsreif vorbereiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit wirtschaftlichem Denken und Handeln
- Hohe kommunikative Kompetenz und Fähigkeit zur Kooperation mit unterschiedlichen Adressatengruppen
- Eigenständige Arbeitsplanung und Problemlösungskompetenz in komplexen Situationen
- Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen in der Verwaltung
- Hohe soziale Kompetenz und Engagement für die Arbeit im sozialen Bereich
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung im spezifischen Aufgabenbereich
- Führerscheinklasse B für notwendige Mobilität im Job
- Erfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und dessen Planung sowie Durchführung
- Fähigkeit zur Erstellung und Aktualisierung von Verwaltungsdokumenten
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit beim Umgang mit administrativen Tätigkeiten
Benefits
- krisensicherer Arbeitsplatz
- unbefristeter Vertrag
- 39 Wochenstunden
- Entgelt Zahlung EG 7
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- freie Tage 24.12. und 31.12.
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