Sachbearbeitung­Kassen-und­Verbandsverwaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Oebisfelde-Weferlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Ordnungsamt für allgemeine Ordnungsangelegenheiten und Baumschutzangelegenheiten in Vollzeit. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Lehrgang sowie gute PC-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Vergütung nach TVöD-VKA und Perspektiven zur Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 16.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Ordnungsangelegenheiten, einschließlich Gefahrenabwehr und Ersatzvornahme
• Erteilung verkehrsrechtlicher Anordnungen nach § 45 StVO
• Widmung von Straßen
• Amtshilfe leisten und mit Regionalbereichsbeamten zusammenarbeiten
• Überwachung des ruhenden Verkehrs
• Haushaltssachbearbeitung
• Führen des Baumkatasters
• Bearbeitung von Baumschutzangelegenheiten
• Bereitschaftsdienst oder Protokolldienst leisten
• Eigenverantwortliches Führen des allgemeinen Verwaltungsablaufes
• Erstellen von Dokumenten und Protokollen
• Postverwaltung und Terminüberwachung
• Telefondienst und Büroorganisation durchführen
• Mithilfe bei der Organisation erforderlicher Zusammenkünfte gemäß Satzung
• Durchführung von Beitrags-, Haushalts-, Rechnungswesen und Buchhaltung
• Erstellen von Beitragsbescheiden und Führung von Hebelisten
• Mitgliederverwaltung durchführen
• Aufstellung des Entwurfs des Haushaltsplans und der Jahresrechnungen
• Laufende kameralistische Buchführung
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Selbstkostenkalkulation für Sonderbeiträge erstellen
• Erstellung von Vermögensübersichten und Budgetkontrolle
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für externe Fördermittel
• Führung der Personalakten und Arbeitszeitkonten
• Zuarbeit zum Lohnbüro und Sozialversicherungsträgern
• Bewirtschaftung von Krediten
• Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
• Daten- und Aktenverwaltung sowohl digital als auch analog
• Katalogisierung und Archivierung von Projekt- und Bestandsunterlagen
• Mehrkostenermittlung zur Erhebung per Verwaltungsakt durchführen

Anforderungen

• Engagement und Eigeninitiative, um aktiv zur Verbesserung der Gemeinschaft beizutragen und Verantwortung zu übernehmen.
• Selbständiges Arbeiten mit analytischem Denken zur Lösung komplexer Probleme und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen zu kommunizieren und die gemeinsame Zielerreichung zu unterstützen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur strukturierten Durchführung von Verwaltungsabläufen und der Terminüberwachung.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen für die Erstellung von Dokumenten und Protokollen.
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein für die Wahrnehmung vielseitiger Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Aufgabenbezogene Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen mit relevanter Berufserfahrung.
• Bereitschaft zur Weiterbildung, um die eigenen Fähigkeiten zu erweitern und sich den neuen Herausforderungen anzupassen.
• Führerschein Klasse B, um Dienstfahrzeuge im Rahmen der Aufgaben zu nutzen.
• Kommunikatives und freundliches Auftreten für effektive Interaktionen mit Bürgern und anderen Institutionen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Einarbeitungszeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fortbildungen
• Flache Hierarchien
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Tarifgerechte Vergütung

Kontakt

Herr Marc Blanck

Tel: 039002480240

Email: info@stadt-oebisfelde-weferlingen.de