Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in für Studiengebühren, Hochschulwahlen und Deutschlandstipendien (m-w-d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Verfahren zur Erhebung von Studiengebühren, die Planung und Organisation von Hochschulgremienwahlen sowie die administrative Bearbeitung des Deutschlandstipendiums. Bewerber*innen sollten über einen FH-/BA-Abschluss im Bereich öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute IT-Kenntnisse verfügen. Die Universität bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine internationale, familienfreundliche Arbeitsatmosphäre. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 möglich.

Aufgaben

• Organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens zur Erhebung von Studiengebühren
• Erstellung und Versand von Gebührenbescheiden
• Bearbeitung von Erlassanträgen
• Umfassende Beratung von Studierenden zu allen Fragen der Gebührenerhebung
• Planung, Organisation und Durchführung der Hochschulgremienwahlen
• Administrative Unterstützung der Wahlen zum Studierendenrat und zu den Fachschaften
• Administrative Unterstützung der Wahlen zum Personalrat und zur Schwerbehindertenvertretung
• Administrative Bearbeitung des Deutschlandstipendiums
• Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens zur Vergabe des Deutschlandstipendiums
• Mittelverwaltung und -verwendung für das Deutschlandstipendium
• Controlling zu den Teilgebieten Studiengebühren, Hochschulwahlen und Deutschlandstipendien

Anforderungen

• Gründliche Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Hochschulrecht, insbesondere im Wahlrecht
• Ausgezeichnete IT-Kompetenz, insbesondere in MS Office, Excel, Access und HIS-Anwendungen
• Fähigkeit zur Planung und Implementierung von IT-gestützten Prozessen in administrativen Abläufen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und starke Serviceorientierung für die Beratung von Studierenden
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zielorientierung
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären Teams zu arbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Durchführung von Wahlverfahren und Stipendienvergabe
• Abschluss in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsmanagement
• Hochschulsportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Familiengerechte Arbeitsumgebung
• Vergünstigte Speisenversorgung

Kontakt

Frau Katrin Eckebrecht

Tel: +493455521428

Email: katrin.eckebrecht@verwaltung.uni-halle.de