Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)/­Sekretariat­{Sekretär/in}

Albert Schweitzer Familienwerk
39261 Zerbst/Anhalt Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. sucht ab dem 01.12.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Zerbst. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine und Prozesse und sind der zentrale Ansprechpartner für interne sowie externe Partner. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
  • Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
  • Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

  • 31 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Friederike Bender

Tel: +493923740419

Email: f.bender@asf-zerbst.de

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