SachbearbeitungPersonenstandswesen(m/w/d){Verwaltungswirt/in/Verwaltungsbetriebswirt/in}
Über diesen Job
Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht zum 01.12.2026 eine Sachbearbeitung im Personenstandswesen (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Beurkundung von Personenstandsregister, die Prüfung von Dokumenten, die Bearbeitung von internationalen Fällen und die Durchführung von Eheschließungen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung als Standesbeamter. Geboten werden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister
- Annahme und Prüfung von Dokumenten
- Bearbeitung von Änderungen im Personenstandsregister
- Familienrechtliche Beurkundungen
- Ausstellung von Urkunden und Abschriften
- Nacherfassung von Alteinträgen und der Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische Personenstandsregister
- Bearbeitung von internationalen Fällen
- Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
- Durchführung der Eheschließung
- Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen
- Gebührenverwaltung
- Erstellung der monatlichen Statistik
- Übergabe der Personenstandsregister und Sammelakten nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich, insbesondere in öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
- Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes und verwandter rechtlicher Vorschriften, Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Rechtsgebiete
- Sicheren, freundlichen Auftritt sowie ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisations- und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren
- Hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit in stressigen Situationen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Positive dienstleistungsorientierte Einstellung und ständige Bereitschaft zur Fortbildung
- Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift lesen zu können
- Wünschenswert: Vorhandensein einer Fahrerlaubnis zum Erreichen von Außenstellen
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Entgeltgruppe 9b nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobradleasing
- Steuerfreie Sachbezugskarten
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