Sachbearbeiter:in­Beschaffung­{Sachbearbeiter/in­-Einkauf}

Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation - Stadt Halle (Saale)
06108 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Werde Sachbearbeiter:in Beschaffung im Zukunftszentrum für Deutsche Einheit in Halle (Saale) und gestalte die europäische Transformation aktiv mit! Du übernimmst die Steuerung von Vergabeverfahren, prüfst Angebote und sorgst für nachhaltige Beschaffung. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund und 30 Urlaubstagen im Jahr. Bewirb dich bis zum 12.10.2026 und werde Teil eines innovativen Projekts!

Aufgaben

  • Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen durchführen
  • Direktaufträge und nationale Vergabeverfahren eigenständig durchführen
  • Bedarfsermittlung und Recherche durchführen
  • Ausschreibung und Angebotsvergleich durchführen
  • Zuschlagserteilung und Dokumentation sicherstellen
  • Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen, Angeboten, Nachträgen und Auftragserweiterungen
  • Einhalten von vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben sicherstellen
  • Formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten übernehmen
  • Aufklärung und Nachforderung fehlender Unterlagen über elektronische Vergabeplattformen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen
  • Rechtssichere Dokumentation sämtlicher Vergabeverfahren erstellen
  • Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Beteiligte zu Fragen des Einkaufs und der Beschaffung sein
  • Unterstützung und Vertretung der Expertin Vergabe bei europaweiten Vergabeverfahren
  • Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Beschaffungsrichtlinien und nachhaltige Beschaffung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber
  • Sichere Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Weiterbildungen
  • Detailorientierung, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Bereich europaweiter Vergabeverfahren (VgV)
  • Gute Englischkenntnisse

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Attraktive Konditionen
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Deutschland-Jobticket Zuschuss
  • Flexible Arbeitsweise
  • Gestaltungsspielraum
  • Regelmäßige Schulungen
  • Zeit-statt-Geld-Wahlmodell

Kontakt

Tel: +49345122790

Email: personalauswahl@halle.de

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