Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter(m/w/d)Fortbildung-landesintern-
Über diesen Job
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Fortbildung beim Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit in Halle (Saale) gesucht. Die Stelle ist unbefristet und kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Fortbildungsanträgen, Personalverwaltung sowie Beratung von Mitarbeitenden. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 elektronisch einzureichen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen der Beschäftigten des LAS
- Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Antragsbearbeitung einschließlich Anmeldung, Ummeldungen, Stornierungen und Zusatzseminaren
- Durchführung von Auswahlentscheidungen, Genehmigungen und Abordnungen
- Erstellung von Kostenübernahmezusagen nach Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen
- Registrierung und TG-Abrechnung
- Freigabe der Reisekosten im Workflow P-Travel
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Teilzeitanträgen
- Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsbefreiung bzw. Sonderurlaub
- Bearbeitung von Arbeits- und Dienstunfähigkeiten
- Prüfung und Überwachung von Wiedereingliederungs- und Reha-Maßnahmen
- Bearbeitung von Urlaubsansprüchen
- Festsetzung von Mutterschutzfristen
- Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Elternzeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Selbstständige und gründliche Arbeitsweise zur Bearbeitung von Anträgen und Aktenvorgängen
- Planungs- und Organisationsvermögen für die effiziente Verwaltung von Fortbildungsanträgen
- Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten in verschiedenen Projekten
- Hervorragendes Kommunikationsvermögen für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit variierenden Arbeitsbelastungen und Fristen
- Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Personalverwaltung und Arbeitsrecht
- Fähigkeit zur Prüfung und Überwachung von Wiedereingliederungs- und Reha-Maßnahmen
- Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten und entsprechenden Abrechnungsprozessen
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeitarbeit möglich
- Fortbildungsmöglichkeiten
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