Sachbearbeiter/innen(m/w/d)fürdasObjektmanagement
Über diesen Job
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement in Sachsen-Anhalt suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für das Objektmanagement in Halle (Saale). Die Position ist unbefristet in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden und bietet ein attraktives Entgelt nach TV-L E 10. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Liegenschaften, Nutzerbetreuung, Vertragsmanagement und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 willkommen, insbesondere von Mitarbeitern des Landes Sachsen-Anhalt.
Aufgaben
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des allgemeinen Grundvermögens und eigengenutzten Liegenschaften
- Nutzer- und Kundenbetreuung für Behörden und Bürger bei Anfragen
- Vorbereitung, Prüfung und Abschluss von Wartungs- und Versorgungsverträgen sowie Prüfung von Nebenkostenabrechnungen in SAP
- Planung und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Koordinierung, Organisation und Durchführung der jährlichen Baubegehungen
- Ermittlung und Priorisierung von Baubedarfen
- Konzeption und vorbereitende Planung zur Senkung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
- Entgegennahme und Prüfung eingehender Störungsmeldungen
- Eigenständige Beauftragung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung
- Teilnahme an Brandsicherheitsschauen und Bearbeitung der festgestellten Mängel
- Veranlassung von Prüfungen der Flucht- und Rettungspläne
- Teilnahme an Arbeitsschutzbegehungen
- Beauftragung von Trinkwasseruntersuchungen
- Datenpflege im CAFM-System, einschließlich Erfassung von Verträgen und liegenschaftsbezogenen Daten
Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse in Immobilienwirtschaft und Facility Management
- Umfassende Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Wartungsmanagement
- Sicherer Umgang mit SAP für Verträge und Nebenkostenabrechnungen
- Kenntnis relevanter gesetzlicher Vorschriften wie BGB, HOAI, BauGB
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zum Umgang mit Behörden und Bürgern
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Durchführung von Baumaßnahmen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit in fordernden Situationen
- Erfahrung in der Datenpflege und Verwaltung von CAFM-Systemen
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu nutzen
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Telearbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gutes Unternehmensklima
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