Sachbearbeitung­Anmeldung­im­Gesundheits-und­Veterinäramt­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine engagierte Sachbearbeitung Anmeldung (m/w/d) im Gesundheits- und Veterinäramt in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung und Kontrolle von Einnahmen, die Verwaltung von Besucherdaten sowie Archivarbeiten. Die Stelle bietet einen unbefristeten Vertrag nach TVöD-VKA mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Bewerbungen sind bis zum 16. August 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Aufgaben

• Tägliche Abrechnung und Kontrolle der Einnahmen durchführen
• Impflisten kontrollieren
• Besuchende des Amtes anmelden, aufnehmen und registrieren
• Termine vergeben
• Auskünfte erteilen
• Verantwortung für den Kassenautomaten übernehmen
• Tagesabrechnung des Kassenautomaten durchführen
• Archivarbeiten erledigen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, notwendige Qualifikation für den Job
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich Gesundheits- und Veterinärverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Gebührenabrechnung, wichtig für die Kontrolle der Einnahmen
• Kommunikationsfähigkeit, um erfolgreich mit Besuchenden und Kolleg:innen zu interagieren
• Belastbarkeit und Eigenständigkeit, um die Aufgaben eigenverantwortlich zu bewältigen
• Kenntnisse in der Archivarbeit, notwendig für die Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen
• Englischkenntnisse, um internationale Kommunikation oder Dokumentation zu unterstützen
• Fähigkeit zur Terminverwaltung und Organisation von Abläufen im Büro
• Gerüstet mit Computerkenntnissen, wichtig für die Nutzung von Verwaltungssoftware
• Offenheit für Weiterbildung und Fortbildung, um beruflich wachsen zu können

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Fahrrad-Leasing
• Personennahverkehrsvergünstigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Frau Katrin Grögor

Tel: 03915402556

Email: katrin.groegor@pa.magdeburg.de