Assistenz­(m/w/d)­der­Geschäftsleitung

Über diesen Job

Die Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH sucht ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, die Organisation von Meetings, die interne und externe Kommunikation sowie das Ressourcenmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Benefits in einem vertrauensvollen Arbeitsklima.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischen Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Excel
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick in der Terminplanung
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Fähigkeit zur internen und externen Korrespondenz sowie zum Empfang von Gästen
• Kenntnisse im Reise- und Ressourcenmanagement, einschließlich Hotelbuchungen
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Dokumentationssystemen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Benefits

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vertrauensvolles Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Getränke
• Frisches Obst
• Mittagessenbezuschussung
• Corporate Benefits
• Kostenfreies Physiotherapieangebot
• Gesundheitsbonus

Kontakt

Tel: +4939416686

Email: bewerbung@primed-halberstadt.de