Assistenz­(m/w/d)­der­Geschäftsleitung­{Managementassistent/in}

Über diesen Job

Primed Halberstadt Medizintechnik GmbH sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, interne und externe Kommunikation, Terminplanung sowie die Organisation von Meetings und Reisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischen Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen und Kommunikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Excel, sowie in Dokumentationssystemen
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Empfang von Gästen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Vertrautheit mit Reise- und Ressourcenmanagement, einschließlich Hotelbuchungen und Catering
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Einsatzbereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software, wie Warenwirtschaftssysteme und DATEV

Benefits

• Getränke zur freien Verfügung
• Obst zur freien Verfügung
• Mittagsbezuschussung
• Corporate Benefits
• Kostenfreie Physiotherapie
• Gesundheitsbonus
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Vertrauensvolles Arbeitsklima

Kontakt

Herr Stephan Richter

Tel: +493941668754

Email: bewerbung@primed-halberstadt.de