Projektmitarbeiter­*­Projektmitarbeiterin

Über diesen Job

Werde Teil des Teams als Projektmitarbeiter*in (m/w/d) in der Regionalleitung Sachsen-Anhalt Süd und gestalte aktiv die Entwicklung der Region mit! Ab dem 01.11.2026 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Transformations- und Qualifizierungsprojekt "Rückenwind³". Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Organisation, Betreuung und finanziellen Abwicklung des Projekts. Wenn Du eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung hast und gerne in einem kreativen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Teamleitungen
• Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainerinnen, Trainern und Referierenden
• Organisation der Seminarinfrastruktur, einschließlich Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering, sowie Begleitung der Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend der Fördervorgaben
• Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung an Mittelabrufen, Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling
• Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement und Vergabedokumentation
• Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner sowie Fördermittelgeber und Prüfbehörden in organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei Evaluation, Qualitätssicherung sowie revisionssicherer Dokumentation und Archivierung des Projekts

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement
• Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen
• Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten, insbesondere ESF- und EU-Förderprogrammen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen im Umgang mit komplexen Vorgaben und Förderrichtlinien
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität bei wechselnden Anforderungen im Projektalltag

Benefits

• Finanzielle Vorteile
• Work-Life Balance
• Talentmanagement
• Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Tel: 0049345292770

Email: info@internationaler-bund.de