Assistenz­(m/w/d)­der­Geschäftsleitung

Über diesen Job

Primed Halberstadt Medizintechnik sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung, Terminplanung, Organisation von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein vertrauensvolles Arbeitsklima und attraktive Mitarbeiter-Benefits.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischen Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, um effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, besonders in Outlook und Excel, für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Erfahrung in der Terminplanung und -koordination zur effizienten Organisation der Geschäftsleitungstermine.
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, um proaktiv auf Bedürfnisse des Managements zu reagieren.
• Fähigkeit zur Organisation von Meetings und Events, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung relevanter Materialien.
• Kompetenz im Reise- und Ressourcenmanagement, um Logistik und Buchungen optimal zu koordinieren.
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, um betriebliche Vorgänge effizient zu unterstützen.
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen.
• Erfahrung in der Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern zur Gewährleistung eines positiven Empfangs.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Getränke inklusive
• Gesundheitsbonus
• Mitgliedschaft bei Corporate Benefits
• Physiotherapie kostenfrei
• Bezuschussung Mittagstisch
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: +4939416686

Email: primed@primed-halberstadt.de