164/2026­Sachbearbeiter*in­(m/w/d)­für­Ökonomie

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ökonomie am Institut Medizintechnik in Teilzeit (50 %). Zu den Aufgaben gehören die Planung und Überwachung von Projektmitteln, die Bearbeitung projektbezogener Rechnungen sowie die Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hochschulbereich mitbringen. Neben einem verantwortungsvollen Arbeitsumfeld bietet die Universität flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 23. August 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Bewirtschaftung der Projektmittel einschließlich Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Bearbeitung projektbezogener Rechnungen, Bestellungen, Beschaffungen und Dienstreiseabrechnungen
• Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung, insbesondere für studentisches Personal
• Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen und Auswertungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement
• Erfahrung in ökonomischer oder kaufmännischer Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- oder Dienstreiserecht
• Erfahrungen in der Projektverwaltung und -bewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in spezifische IT-Lösungen einzuarbeiten
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Benefits

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze
• Strukturierte Einarbeitung
• Vielseitige Tätigkeit
• Wertschätzende Führungskultur
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Sport- und Freizeitangebote
• Umfangreiche Verpflegung

Kontakt

Frau Dr. Karina Held

Tel: 00493916759368

Email: karina.held@ovgu.de