Büro-/Anmeldekraftin­Teilzeit­(30­Stunden/Woche)­gesucht­{Empfangskraft}

Über diesen Job

Die Kanzlei Krahmer & Krug in Magdeburg sucht eine engagierte Büro-/Anmeldekraft in Teilzeit (30 Stunden/Woche), um das Team zu verstärken. Zu den Aufgaben gehören der freundliche Empfang und die Betreuung von Mandanten, die Terminverwaltung sowie die Kommunikation mit Gerichten und Behörden. Bewerber sollten eine Ausbildung im Bürobereich oder Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich mitbringen. Die Kanzlei bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten durchführen
• Persönliche und telefonische Erstansprache der Mandanten übernehmen
• Terminvereinbarung und Terminverwaltung durchführen
• Allgemeine Anfragen bearbeiten
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Gesprächsnotizen aufnehmen und weitergeben
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und Rechtsschutzversicherern führen
• Postein- und Postausgang verwalten
• Dokumente digitalisieren und zuordnen
• Akten anlegen und pflegen
• Fristen- und Terminüberwachung nach Einarbeitung durchführen
• Einfache Schriftsätze nach Vorlage erstellen
• Kostenrechnungen und Gebührenabrechnungen erstellen
• Rechtsanwälte bei der Aktenbearbeitung unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Behörden
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Freude am Kundenkontakt und Empathie
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Stressresistenz in herausfordernden Situationen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit zur strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderne Kanzleiräume
• Kollegiales Team
• Direkte Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Teilzeitstelle
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Evelyn Bürgel

Tel: 03917313448

Email: info@rechtsanwalt-magdeburg.de