"Sachbearbeitung­Buchhaltung/­Kassengeschäfte"

Über diesen Job

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Buchhaltung und Kassengeschäfte in Vollzeit (39 h/Woche) im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung. Die Stelle bietet eine Eingruppierung nach TVöD E 6, flexible Arbeitszeitregelungen, die Möglichkeit von mobilem Arbeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2026 willkommen, wobei Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Werden Sie Teil eines modernen und familienfreundlichen Arbeitgebers mit abwechslungsreichen Aufgaben!

Aufgaben

• Bearbeitung der Stundungsverfahren im Forderungsmanagement
• Erstellen und Versenden der Stundungsbescheide
• Bearbeitung der Stundungen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte und Beratung bezüglich der offenen Forderungen geben
• Überprüfen und Nachvollziehen der Angaben der Bürger/innen
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Ermittlungen im Zusammenwirken mit Einwohnermeldeämtern durchführen
• Einleitung von Maßnahmen wie Weiterstundung, Rücknahmen und Widerruf
• Übergabe zum Mahnen und Vollstrecken der offenen Forderungen
• Buchführung der Sachkonten mit dem Finanzprogramm
• Abwicklung des Buchungsverkehrs
• Kontrolle der Anordnungen auf Richtigkeit der Befugnisse, Zahlungsart, Fälligkeit und Leistungszeitraum
• Prüfung und Bearbeitung der Umbuchungen, Verrechnungen und Abgänge
• Verwaltung und Pflege der Adressdaten und Kassenkonten
• Erfassen, Ändern, Prüfen, Sperren und Löschen von Daten
• Archivierung der Belege
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Zuarbeit von Kontoauszügen und Sammelüberweisungslisten an den Organisationsbereich
• Buchen und Klären unklarer Einzahlungen und Auszahlungen
• Kontrolle der entsprechenden Anordnung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind vorteilhaft, um die gesetzlichen Rahmenbedingungen zu verstehen.
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung zur effektiven Verwaltung von Konten und Zahlungsströmen.
• Teamfähigkeit, um gut mit Kollegen zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Zuverlässigkeit und Loyalität, um eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre zu gewährleisten.
• Verhandlungsgeschick, um bei Bedarf erfolgreich kommunizieren und verhandeln zu können.
• Kenntnisse in der Stammdatenverwaltung zur genauen Pflege und Verwaltung von Adressdaten.
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren im Forderungsmanagement.
• Erfahrung mit Software für die Buchführung, insbesondere in Finanzprogrammen.
• Kompetenz im Umgang mit telefonischen und schriftlichen Anfragen zur Klärung offener Forderungen.

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: +4939018401121

Email: bewerbung@altmarkkreis.de