Verwaltungsangestellter­(m/w/d)­Mitgliederbetreuung­Teilzeit

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU) sucht für ihr Büro in Halle einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zur Mitgliederbetreuung, befristet als Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Beratungsterminen, Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bürobereich und eine hohe digitale Affinität mitbringen. Die IG BAU bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, umfangreiche Sozialleistungen und fördert Vielfalt in der Belegschaft. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Aufgaben

  • Ansprechperson für Mitglieder und ehrenamtliche Funktionsträgerinnen sein
  • Beratungstermine koordinieren und vergeben
  • Datenbanken pflegen und kontinuierlich aktuell halten
  • Organisation und Durchführung von Gremien- und Verwaltungsprozessen unterstützen
  • Führungsgremien bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Veranstaltungen planen, organisieren und deren Nachbereitung übernehmen
  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen, einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung und Ablage
  • Reibungslosen internen Informationsfluss sicherstellen und relevante Informationen weitergeben
  • Kündigungen bearbeiten und Maßnahmen zur Mitgliederbindung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
  • Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für administrative Prozesse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Mitgliederfokussierung
  • Hohe soziale Kompetenz und Empathie in der Kommunikation
  • Souveränes Auftreten und professionelles Erscheinungsbild
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
  • Digitale Affinität und Routine im Einsatz moderner Arbeitsumgebungen

Benefits

  • Sonderzahlung
  • 6 Wochen Urlaub
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildungsprogramme
  • Deutschlandticket

Kontakt

Tel: +4969957370

Email: bewerbung@igbau.de

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