Assistenz­der­Geschäftsführung­und­Lohnbuchhaltung­(w/m/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Busse Bau GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d) in Magdeburg. In einem familienfreundlichen Umfeld bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
• Erfassung und Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
• Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Zuschlägen und Fehlzeiten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und administrativen Tätigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
• Sicherer Umgang mit MS Office und speziellen Lohnbuchhaltungs-Systemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in der Arbeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft in der Zusammenarbeit
• Kenntnisse der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben im Bereich Personalwesen
• Fähigkeit zur Optimierung administrativer Prozesse und Pflege vertraulicher Dokumente

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung
• Kostenfreier Parkplatz
• Fort- und Weiterbildung
• Firmenhandy auch privat
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• Zusätzliches Urlaubsentgelt

Kontakt

Tel: 00493914057515

Email: klix@bussebau.de