Schulsekretär,­Schulsekretärin­(m/w/d)­in­der­Grundschule­Leißling

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht einen Schulsekretär oder eine Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule Leißling in Teilzeit (15 Stunden/Woche) mit einer befristeten Anstellung und der Option auf Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, das Telefon- und Terminmanagement sowie die Unterstützung der Schulleitung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariatsdienst. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD, inklusive zusätzlicher Leistungen wie Jahressonderzahlung und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 23.08.2026 erwünscht.

Aufgaben

• Organisation im Sekretariat sicherstellen
• Besucherempfang durchführen
• Telefon-, Post- und Terminmanagement übernehmen
• Beschaffung von Materialien durchführen
• Schulleitung bei der Haushaltsplanung unterstützen
• Rechnungsprüfung unterstützen
• Organisation von Konferenzen durchführen
• Fahrten organisieren
• Schulveranstaltungen organisieren
• Betreuung von Schülerangelegenheiten
• Datenpflege der Schülerangelegenheiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder Büromanagement
• Erfahrung im Sekretariatsdienst, insbesondere im Schulwesen
• Kenntnisse des Schulgesetzes Sachsen-Anhalt
• Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
• Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
• Kompetente Kommunikations- und Empfangsfähigkeit
• Erfahrung im Termin- und Postmanagement
• Teamfähigkeit und Unterstützung der Schulleitung
• Betreuung von Schülerangelegenheiten und Datenpflege
• Grundkenntnisse in Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung

Benefits

• Befristete Teilzeitstelle
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de