Sachbearbeitung­Kassen-und­Verbandsverwaltung­(m/w/d)“

Über diesen Job

Der Unterhaltungsverband Aller sucht zum 1.1.2027 eine/n Mitarbeiter/-in für die Sachbearbeitung Kassen- und Verbandsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Verwaltung, Buchhaltung, Organisation von Veranstaltungen sowie die Datenverwaltung. Erwartet werden Engagement, strukturierte Arbeitsweise und eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Geboten werden ein modernes Arbeitsumfeld, tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Führen des allgemeinen Verwaltungsablaufes
• Erstellen von Dokumenten und Protokollen
• Postverwaltung durchführen
• Terminüberwachung
• Telefondienst leisten
• Büroorganisation sicherstellen
• Mithilfe bei der Organisation von Zusammenkünften wie Verbandsschau, Vorstandssitzungen und Verbandsversammlungen
• Beitrags-, Haushalts-, Rechnungswesen und Buchhaltung durchführen
• Beitragsbescheide erstellen
• Hebelisten führen
• Mitgliederverwaltung durchführen
• Entwurf des Haushaltsplans aufstellen
• Monatsabschlüsse und Jahresrechnungen erstellen
• Zuarbeit zur Jahresprüfung leisten
• Laufende kameralistische Buchführung durchführen
• Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge überwachen
• Selbstkostenkalkulation für Sonderbeiträge erstellen
• Vermögensübersichten erstellen
• Budgetkontrolle durchführen
• Mittelbewirtschaftung betreiben
• Verwendungsnachweise erstellen und Mittelkontrolle bei externen Fördermitteln durchführen
• Personalakten führen und Arbeitszeitkonten verwalten
• Zuarbeiten an das Lohnbüro und Sozialversicherungsträger leisten
• Kredite bewirtschaften
• Versicherungsangelegenheiten klären
• Daten- und Aktenverwaltung durchführen
• Katalogisierung und Archivierung von Projekt- und Bestandsunterlagen
• Mehrkostenermittlung zur Erhebung per Verwaltungsakt durchführen

Anforderungen

• Eigenverantwortliches Führen von Verwaltungsabläufen und Organisation von Büroprozessen
• Umfangreiche Kenntnisse in Beitrags-, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Buchhaltung
• Fähigkeit, Dokumente, Protokolle und Verwendungsnachweise zu erstellen und zu verwalten
• Erfahrung in der Daten- und Aktenverwaltung, sowohl digital als auch analog
• Teamfähigkeit und ideale Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Gremiensitzungen außerhalb der Dienstzeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Budgetkontrolle und Mittelbewirtschaftung
• Fundierte Kenntnisse in Versicherungsangelegenheiten und Kreditbewirtschaftung
• Regionale Kenntnisse und ein Verständnis für naturräumliche sowie urbane Herausforderungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Fortbildungen

Kontakt

Tel: 0390549860

Email: info@uhv-aller.de