Sachbearbeitung­Haushalt­und­Fördermittel

Über diesen Job

Die Stadt Dessau-Roßlau sucht zum 01.12.2026 eine Sachbearbeitung im Bereich Haushalt und Fördermittel in Vollzeit (39 Stunden/Woche), befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Position umfasst die Koordinierung finanzieller Maßnahmen, Unterstützung bei der Haushaltsplanung sowie die Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Buchhalter/in haben und über relevante Fachkenntnisse sowie Berufserfahrung verfügen. Die monatliche Bruttovergütung liegt zwischen 3.240,30 € und 3.926,20 €. Bewerbungsfrist ist der 19.10.2026.

Aufgaben

• Koordination von Maßnahmen mit besonderer finanzieller Bedeutung
• Unterstützung der Ämter bei der finanziellen und haushalterischen Planung von Fördermitteln
• Zuarbeit für die Abrechnung von Fördermitteln und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Buchung der Geschäftsvorfälle im Debitoren- und Kreditorenbereich
• Anlage neuer und Pflege bestehender Personenkonten
• Abstimmung atypischer und komplexer Buchungsvorgänge mit der zentralen Geschäftsbuchhaltung
• Sicherung der notwendigen steuerlichen Voranmeldungen und Erklärungen durch sachgerechte Verbuchung der Erträge/Einzahlungen sowie Aufwendungen/Auszahlungen
• Erzeugung der Auswertungen und Haushaltsüberwachungslisten
• Sachliche und rechnerische Feststellung der Geschäftsvorfälle im Rahmen des Anordnungsworkflows
• Erstellung von Umsetzungsberichten
• Erarbeitung der Ergebnisprognose jahresbezogen
• Klärung von Budgetabweichungen und Initiierung der notwendigen und möglichen Deckungsvorschläge
• Arbeiten zur Haushaltsplanerstellung
• Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses/Controlling

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellter oder Finanzbuchhalter.
• Du verfügst über Fachkenntnisse im doppischen Haushaltsrecht und Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Haushaltsplanung.
• Du beherrschst gängige EDV-Programme und Office-Anwendungen sicher und umfassend.
• Du besitzt ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Du zeigst Engagement und Eigeninitiative in deinen Aufgabenbereichen.
• Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist in der Lage, komplexe Buchungsvorgänge eigenständig abzustimmen und zu bearbeiten.
• Du erstellst präzise und umsetzbare Umsetzungsberichte sowie Ergebnisprognosen.
• Du bist vertraut mit der Erstellung von Jahresabschlüssen und Controlling-Prozessen.

Benefits

• Leistungsorientierte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Daniela Smolin

Tel: +493402041919

Email: daniela.smolin@dessau-rosslau.de