Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. sucht ab dem 01.12.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Zerbst. Die unbefristete Stelle kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden und umfasst die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Protokollen und Entscheidungsunterlagen. Gesucht wird eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung, mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich und ausgeprägtem Organisationstalent. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Termin- und Fristenmanagement
• Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse
• Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfach, um umfangreiche Bürokenntnisse zu besitzen.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, bevorzugt auf Leitungsebene.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Terminen und Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen für Aufgaben wie Dokumentenerstellung und Datenmanagement.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für effektive interne und externe Korrespondenz.
• Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise zur Bearbeitung unterschiedlicher Aufgaben.
• Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freundliches und sicheres Auftreten zur positiven Repräsentation der Geschäftsführung.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zur Unterstützung der Unternehmensziele.
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Initiierung von Projekten zur Prozessverbesserung.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage

Kontakt

Tel: 00493923740418

Email: f.bender@asf-zerbst.de