Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)/­Sekretariat

Albert Schweitzer Familienwerk
39261 Zerbst
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Über diesen Job

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. sucht ab dem 01.12.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Zerbst, in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine und Prozesse und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Gesprächspartner. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, einer attraktiven Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten sozialen Träger!

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
  • Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, besonders auf Leitungsebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise für effiziente Abläufe
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen zur Unterstützung im Büroalltag
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten in der Interaktion mit Gesprächspartnern
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortung für eigene Aufgaben
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen, Tagesordnungen und Entscheidungsunterlagen
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Serviceorientierung und Engagement zur Unterstützung der Geschäftsführung

Benefits

  • Jahressonderzahlung
  • Weiterbildungsprogramme
  • 31 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Attraktive Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Frau Friederike Bender

Tel: +493923740418

Email: bewerbung@asf-zerbst.de

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