Sachbearbeiter/innen­(m/w/d)­für­die­Allgemeine­Verwaltung

Über diesen Job

Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung gesucht! Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Halberstadt bietet eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit, mit einem attraktiven Entgelt nach TV-L E 9b bis E 11. Sie bearbeiten komplexe Verwaltungsvorgänge, prüfen Sachverhalte und unterstützen das Immobilienmanagement. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder verwandten Fachrichtungen. Bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 und werden Sie Teil eines modernen und interdisziplinären Arbeitsumfeldes!

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge unter Anwendung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Prüfung und Entscheidung von Sachverhalten sowie Erstellung von Stellungnahmen, Berichten, Bescheiden und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung und Begleitung von An- und Verkäufen, Vertragsangelegenheiten sowie Durchführung von Bieterverfahren und Objektbesichtigungen
• Mitwirkung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Unterbringungsangelegenheiten, An- und Vermietungen sowie der Koordinierung von Flächen- und Raumbedarfen
• Bearbeitung von Verfahren der Vermögenszuordnung und Geltendmachung vermögensrechtlicher Ansprüche, einschließlich der Prüfung von Eigentums- und Zuordnungsverhältnissen sowie der Abstimmung mit Ressorts, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten
• Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Berichten und Dokumentationen
• Organisation und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren der Bedarfsträger unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften

Anforderungen

• Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge unter Anwendung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Vertiefte und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft und Facility Management
• Ge festigte Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software für die Verwaltung
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Zielorientierung
• Analytisches und konzeptionelles Denken zur Bearbeitung von Sachverhalten und Erstellung von Berichten
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Hervorragendes Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zur Konfliktlösung in verschiedenen Situationen
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken, Berichten und Dokumentationen sowie Datenpflege und Auswertung
• Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in der Bearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch auf dem Niveau C1

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Telearbeit
• Vielfalt und Integration
• Gutes Unternehmensklima

Kontakt

Herr Tobias Schwitzer

Tel: 03915672969

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de