Teamassistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Die Hochschule Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) am Standort Köthen. In dieser Position unterstützen Sie das Dezernat für Personalangelegenheiten bei der Verwaltung von Abwesenheiten, der Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie weiteren administrativen Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung, sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht. Die Stelle bietet eine transparente Bezahlung gemäß TV-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 möglich.
Aufgaben
- Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal
- Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm)
- Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
- Archivierung der Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats
- Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten
- Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen und Erfassung der Rückmeldungen
- Einleitung weiterer Maßnahmen bei Bedarf
- Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich mit fundierten Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere zu Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub.
- Routinierten Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in einem Personalverwaltungsprogramm zur effizienten Bearbeitung von Abwesenheiten und Verwaltungsaufgaben.
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld und bei der Erstellung von Dokumentationen.
- Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie zur Planung von betrieblichen Eingliederungsmanagement-Gesprächen.
- Erfahrung in der Archivierung von Akten sowie in der Verwaltung und Inventarisierung von Ressourcen und Materialien innerhalb des Dezernats.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fahrradleasing
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