Bürosachbearbeiter*in­im­Bereich­dezentrales­Controlling­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Bundesverwaltung}

Über diesen Job

Als Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling beim Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben wie die Pflege des Sharepoints, Datenmanagement und die Erstellung von Handlungsanleitungen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute Excel- und IT-Kenntnisse mit? Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Sicherheit des öffentlichen Dienstes. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die sozial-ökonomische Transformation und Nachhaltigkeit!

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints im Bereich des dezentralen Controllings
• Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken des Fachbereichs IV
• Selbstständige Qualitätssicherung der Daten und bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
• Regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung, die die grundlegenden administrativen Fähigkeiten vermittelt.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Excel, Outlook und Word für die effiziente Datenverwaltung und Kommunikation.
• Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten zur effektiven Verwaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Gründliches, genaues und effektives Arbeiten zur Sicherstellung der Datenqualität und -integrität.
• Schnelles Auffassungsvermögen und hohe Lernbereitschaft für die kontinuierliche Einarbeitung in neue Themen und Arbeitsbereiche.
• Konzepte der Datenverarbeitung und -verwaltung sowie Statistik und Datenmanagement sind wünschenswert für die Auswertung von Daten.
• Grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen Themen für die Unterstützung im Controlling.
• IT-Kenntnisse, insbesondere in vertieften Excel-Funktionen, MACH, E-Akte-Bund sowie Power BI, zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Erfahrung in der Erstellung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen zur Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation und Dokumentation im Geschäftsbereich.

Benefits

• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit
• Teilzeitmöglichkeiten
• Sichere Anstellung
• Tarifvertragliches Entgelt
• Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Offene Kommunikationskultur
• Vielfältige Fortbildungsoptionen
• Begleitete Einarbeitung
• Jobticket
• Gestaltungsspielraum

Kontakt

Frau Nicole Liebchen

Tel: +4934021032828

Email: ausbildung@uba.de