Assistenz­regionale­Netzwerkstelle­für­Schulerfolg

Altmarkkreis Salzwedel
29410 Salzwedel
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Über diesen Job

Im Jugendamt des Altmarkkreises Salzwedel wird eine Teilzeitstelle als „Assistenz regionale Netzwerkstelle für Schulerfolg“ angeboten, befristet bis zum 31.07.2028. Die Position umfasst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Berichten und Zahlungsanforderungen sowie Office Management. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, ein Führerschein der Klasse B und MS-Office-Kenntnisse. Der Altmarkkreis bietet flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen. Bewerbungen sind bis zum 17.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Bearbeitung des Berichtswesens sowie Zahlungsanforderungen
  • Abrechnung und Mittelanforderung für Sach- und Personalkosten sowie kommunale Mittel
  • Vorbereitung der Buch- und Belegprüfung für das RPA
  • administrative Bearbeitung der Sachberichte und Verwendungsnachweise
  • Belegverwaltung
  • Prüfung der eingesetzten Mittel für bildungsbezogene Angebote
  • endgültige Abrechnung mit der Trägereinrichtung und dem Fördermittelgebenden
  • allgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben im Office Management
  • Meeting- und Protokollwesen
  • Abstimmung mit Fachämtern, Behörden und Netzwerken
  • projektbezogene Aktenführung

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar und bringst relevante Fachkenntnisse mit.
  • Du kannst sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen, insbesondere in der Erstellung von Berichten und Dokumenten.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsgabe und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv verwalten.
  • Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren.
  • Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Fachämtern und Behörden zu interagieren.
  • Du arbeitest strukturiert und hast die Fähigkeit, Prozesse effizient zu durchdenken und zu optimieren.
  • Teamfähigkeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit, um erfolgreich im Netzwerk zu agieren.

Benefits

  • Befristeter Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Mobiles Arbeiten

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: 004939018401121

Email: bewerbung@altmarkkreis.de

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