Mitarbeiter­(m/w/d)­Finanzen

Über diesen Job

Werden Sie Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzbereich der Stadt Halberstadt! In dieser unbefristeten Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Finanzmanagement, unterstützt von einem engagierten Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsumgebung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026 und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt mit!

Aufgaben

• Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement durchführen
• Schreiben und Korrektur von Dokumenten unter Einhaltung von DIN-Normen
• Koordinierung und Protokollierung des Finanzausschusses
• Organisation und Erledigung von Dienstwegen
• Vorbereitung von Beschlüssen im RIS gemäß Vorgaben
• Dienstreisen und Weiterbildungen organisieren
• Führung und Kontrolle von Anwesenheits- und Urlaubslisten
• Koordinierung der Post und damit zusammenhängender Postwege
• Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Eingaben und Bearbeitung von Korrekturanträgen im Novatime
• Beschaffung von Büromaterial durchführen
• Ablage und Archivierung von Schriftgut
• Druck und Kopien für die Sitzungsvorbereitung erstellen
• Zeichnungsbefugnis erteilen, ändern und entziehen
• Verwaltung der Ermächtigungen für Aus- und Einzahlungskassen
• Überwachung der jährlichen Kassenprüfungen der Fachbereiche
• Einsatz bei Inventuraufgaben
• Vertretung bei Spendenbearbeitung
• Sacharbeit auf Anweisung durchführen

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement, insbesondere in der Sachbearbeitung von Steuern und finanziellen Angelegenheiten.
• Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich Protokollierung von Sitzungen und Koordinierung von Dienstreisen.
• Fähigkeit zur Erstellung und Korrektur von Dokumenten unter Einhaltung von Normen.
• Gute Fähigkeiten im Umgang mit Arbeitszeiterfassungsprogrammen und Urlaubsmanagement.
• Erfahrung in der Kontrolle und Verwaltung von Kassenführungen und Unterschriftsberechtigungen.
• Kenntnisse in der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Kompetenz in der Archivierung und Ablage von Schriftgut für eine effiziente Dokumentenverwaltung.
• Strukturierte Arbeitsweise zur Überwachung von Terminen und Fristen.
• Fähigkeit zur Arbeit im Team und zur Unterstützung von Kollegen in verschiedenen Bereichen des Finanzmanagements.
• Kenntnisse in der Nutzung von modernen Technologien zur Unterstützung der Büro- und Finanzverwaltung.

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: bewerbung@halberstadt.de