Sekretärin/Sekretär(m/w/d)inVollzeit
Über diesen Job
Die BFG-Bernburger Freizeit GmbH sucht zum 01.01.2027 eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung ihres Teams. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, sowie Erfahrung im Sekretariat mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, Terminplanung für die Geschäftsführung und die Betreuung von Besuchern. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit attraktiver Vergütung und einem dynamischen Team. Bewerbungen sind bis zum 25.08.2026 erwünscht.
Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder verwandtem Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich erwünscht
- Sichere Beherrschung von Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliche und serviceorientierte Einstellung
- Erfahrung in der Terminplanung und -koordination
- Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Erfahrung im Empfang und der Betreuung von Besuchern
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eingehende Einarbeitung
- Dynamisches Team
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