Projektassistenz­Familien­stärken­(m/w/d)

Über diesen Job

Projektassistenz „Familien stärken“ (m/w/d) im Landkreis Anhalt-Bitterfeld gesucht! In dieser Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) unterstützen Sie Unternehmen beim Antragsverfahren und dokumentieren die Umsetzung des Programms. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Bewerben Sie sich bis zum 18.08.2026!

Aufgaben

• Ansprechpartner für Unternehmen bei Antragsverfahren sein
• Unterstützung für Unternehmen bei der Zusammenstellung der Anträge mit erforderlichen Unterlagen leisten
• Hilfestellung beim Verfahren zur Nachweiserbringung geben
• Dokumentation der Umsetzung des Programms "Familien stärken - Perspektiven eröffnen"
• Mitarbeit am Sachbericht zum Verwendungsnachweis
• Posteingang und -ausgang organisieren
• Terminabsprachen durchführen und überwachen
• Wiedervorlagen koordinieren
• Telefonate nach sachlichen Anliegen koordinieren
• Auskünfte zum Zuwendungsverfahren erteilen
• Informationen weiterleiten
• Aktenführung durchführen
• Textverarbeitung durchführen
• Protokolle von Beratungen führen
• Assistenz bei Veranstaltungen leisten

Anforderungen

• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung des Büroalltags mit Erfahrung in Terminabsprachen und Postbearbeitung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Erteilung von Auskünften und zur Konfliktlösung
• Erfahrung in der Dokumentation und Erstellung von Berichten, insbesondere im öffentlichen Sektor
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und effektiven Teamarbeit, um Projektziele zu erreichen
• Hohes Maß an Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen effektiv zu arbeiten
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungsverfahren und der Fördermittelbeantragung
• Gute Textverarbeitungsfähigkeiten zur Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten
• Befähigung zur Protokollführung bei Beratungen und Veranstaltungen
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Büromanagement oder vergleichbar
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung eines eigenen PKW
• Kompetenz in der Aktenführung und dem Informationsmanagement
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Projekte

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Mobiles Arbeiten

Kontakt

Herr Grimm

Tel: 03496601600

Email: post@anhalt-bitterfeld.de