Verwaltungsdigitalisierung­(w/m/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Stadt Halberstadt als Experten für Verwaltungsdigitalisierung (w/m/d) in einer unbefristeten Anstellung, die sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich ist. Sie gestalten aktiv die digitale Zukunft der Stadt, entwickeln Strategien und steuern Digitalisierungsprojekte. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für Homeoffice und eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen. Bewerben Sie sich bis zum 01.11.2026 und werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Arbeitsumfeldes!

Aufgaben

• Entwicklung und Fortschreibung der Verwaltungsdigitalisierungsstrategie
• Entwicklung eines strategischen Leitbildes für die digitale Verwaltung
• Durchführung von Trendanalysen und Innovationsmanagement
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen auf Organisationsebene
• Konzeption übergeordneter Maßnahmen und Programme zur Digitalisierung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung eines ganzheitlichen Prozessmanagementkonzeptes
• Initiierung und konzeptionelle Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP)
• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung
• Entwicklung von Rahmenkonzepten für Changemanagement-Strategien
• Identifizierung von Fördermöglichkeiten im Aufgabengebiet auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
• Begleitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
• Dokumentenmanagement und Fachverfahren (DMS / E-Akte)
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation
• Fördermittelmanagement und Haushaltssteuerung
• Durchführung von Auswertungen zur Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
• Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops
• Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Nachbereitung und Auswertung der Ergebnisse
• Unterstützung beim Prozessmanagement und der Prozessoptimierung
• Identifikation und Bewertung von Schwachstellen in bestehenden Abläufen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung von Verfahren
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Prozessmodellen
• Pflege und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen

Anforderungen

• Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung und e-Government mit Fokus auf moderne Digitalisierungskonzepte zur Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsdigitalisierungsstrategien sowie in der Identifikation und Priorisierung von Digitalisierungsprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, einschließlich Steuerung, Durchführung und Auswertung von Digitalisierungsprojekten
• Kompetenzen im Prozessmanagement mit Fokus auf Prozessoptimierung, Dokumentation und Entwicklung von Prozessmodellen
• Analytisches Denkvermögen zur Identifikation und Bewertung von Schwachstellen in bestehenden Abläufen und zur Ableitung von Maßnahmen
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook für administrative Tätigkeiten und Dokumentation
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement, insbesondere mit Systemen wie DMS oder E-Akte zur datenbasierten Verwaltung
• Fähigkeit zur Moderation und Präsentation, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und Schulungen durchzuführen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Offenheit für innovative Ansätze und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im digitalen Bereich

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Herr Günther

Tel: +493941551020

Email: guenther@halberstadt.de