Schulsekretär,Schulsekretärin(m/w/d)inderGrundschuleLeißling
Über diesen Job
Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling gesucht! Bei der Stadt Weißenfels erwartet Sie eine befristete Teilzeitstelle (15 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit zur Entfristung und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat, von der Organisation des Schulbetriebs bis zur Unterstützung der Schulleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariatsdienst. Bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026!
Aufgaben
- Organisation im Sekretariat sicherstellen
- Besucher empfangen
- Telefon-, Post- und Terminmanagement durchführen
- Materialien beschaffen
- Unterstützung der Schulleitung bei der Haushaltsplanung leisten
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Konferenzen, Fahrten und Schulveranstaltungen organisieren
- Schülerangelegenheiten betreuen
- Datenpflege durchführen
Anforderungen
- Organisation im Sekretariat und effektives Ressourcenmanagement für den Schulbetrieb
- Erfahrung im Sekretariatsdienst und Vertrautheit mit dem Schulgesetz Sachsen-Anhalt
- Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
- Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Kundenorientierte Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Kenntnisse in der Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung
- Fähigkeit zur Pflege von Schülerangelegenheiten und Datenmanagement
- Teamfähigkeit und Unterstützung der Schulleitung
- Einfallsreichtum bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien
- Hohe Selbstorganisation und Zeitmanagementfähigkeiten
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Fahrradleasing
- Fortbildungsmöglichkeiten
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