Sachbearbeiter/inallgemeineVerwaltung{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Köthen (Anhalt) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit für die Gebäudeverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Fundangelegenheiten, Kontrolle externer Dienstleister sowie die Planung von Sonderveranstaltungen. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können und sich durch Engagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen. Die befristete Stelle mit 25 Stunden pro Woche bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Vergütung nach TVöD-VKA. Bewerbungen sind bis zum 31.10.2026 willkommen.
Aufgaben
- Fundangelegenheiten bearbeiten
- Vertretungsleistungen in der Botenmeisterei und Infothek übernehmen
- Kontrolle externer Dienstleister durchführen und Leistungsverzeichnisse abgleichen
- Anträge für die Benutzung privater PKW bearbeiten und die Abrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz durchführen
- Bei der Planung von Sonderveranstaltungen mitarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Verwaltungserfahrung in der kommunalen Verwaltung wird gewünscht.
- Fundiertes Wissen im Bereich der Antragsbearbeitung und Abrechnung, speziell nach dem Bundesreisekostengesetz.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist notwendig.
- Engagement, Motivation und Belastbarkeit sind wichtige persönliche Eigenschaften.
- Zipstrukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist für diese Position von Bedeutung.
- Kommunikative Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen.
- Flexibilität und Bereitschaft zu unterschiedlichen Arbeitszeiten, auch in Teilzeit.
- Fähigkeit zur Planung und Organisation von Sonderveranstaltungen wird erwartet.
- Gute Entscheidungsfreude und eigenverantwortliches Arbeiten sind unerlässlich.
Benefits
- 25 Stunden/Woche
- Befristete Beschäftigung
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- TVöD-VKA Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Fachliche Fortbildung
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