Team-Assistenz(w/m/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) für die Asklepios Klinik Weißenfels, um die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben zu unterstützen und durch effektive Kommunikation die Fachabteilungen zu koordinieren. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung mit. Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitsmodelle, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Vorteile für Ihre Gesundheit und Freizeit. Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Materialien
• Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen
• Sicherstellung einer effektiven Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit den Fachabteilungen der Klinik
• Diskrete Handhabung von vertraulichen und sensiblen Informationen
• Sicherstellung der gesetzlichen Datenlieferungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in Gremien durch Vor- und Nachbereitung
• Durchführung von Sonderprojekten zur Umsetzung strategischer Maßnahmen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheitsmanagement oder ähnlichem Feld mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Administration von Krankenhäusern, insbesondere im Qualitätsmanagement
• Fundierte Kenntnisse der krankenhausspezifischen Steuerungs- und Entscheidungsprozesse sowie den rechtlichen Rahmenbedingungen
• Praxiserprobte Kenntnisse in SAP für das effektive Management von Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 zur Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Zuverlässigkeit
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität für anspruchsvolle Situationen
• Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination zwischen Fachabteilungen
• Diskrete Handhabung von vertraulichen und sensiblen Informationen

Benefits

• leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fitnessräume
• Jobrad-Leasing

Kontakt

Tel: 00493443401401

Email: h.gilles@asklepios.com