Bürokraft­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Munkelt Immobilien in Zeitz sucht eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Hausverwaltung. Die Aufgaben umfassen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, darunter die Bearbeitung von Anfragen, die Pflege von Mieterdaten sowie die Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung oder Büroerfahrung sind willkommen, eine spezielle Immobilienausbildung ist nicht erforderlich. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem kleinen, engagierten Team.

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Mietern und Eigentümern
• Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege von Mieter- und Objektdaten
• Erstellung von einfachen Schreiben, Bescheinigungen und Übersichten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
• Terminvereinbarung mit Mietern und Handwerkern
• Koordination und Nachverfolgung von Handwerkerterminen
• Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
• Digitale und papiergebundene Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
• Unterstützung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro

Anforderungen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen zur Bearbeitung von Dokumenten und E-Mails
• Erfahrung mit Word und Excel zur Erstellung von einfachen Schreiben und Übersichten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen, insbesondere in der Mietverwaltung
• Gute organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Terminen und Ablage von Unterlagen
• Selbstständiges Arbeiten, um eigenverantwortlich Aufgaben im Büro zu bewältigen
• Bereitschaft, sich in die Aufgaben der Hausverwaltung einzuarbeiten und sich fortzubilden
• Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse in der Immobilien- oder Hausverwaltung sind wünschenswert für die Tätigkeit

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Teilzeitbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gründliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Langfristige Beschäftigung
• Kurze Entscheidungswege
• Persönliches Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 0344174300

Email: Info@munkelt-immo.de