Projektmanager*in­(m-w-d)

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine*n Projektmanager*in (m-w-d) für den neu gegründeten DigiHub, um die digitale Transformation der Universität voranzutreiben. Die unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L umfasst die eigenverantwortliche Leitung komplexer Digitalisierungsprojekte, Unterstützung bei der Prozessoptimierung sowie die strategische Weiterentwicklung des DigiHubs. Voraussetzung sind ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Erfahrung im agilen Projektmanagement. Bewerbungen sind bis zum 25.08.2026 willkommen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortliche Leitung komplexer Digitalisierungsprojekte mit agilen Projektmanagementstandards übernehmen
• Risikomanagement und Qualitätssicherung durchführen
• Prozessdigitalisierung und -optimierung unterstützen
• Change Management für die Projekte koordinieren
• Digitalisierungsprojekte vorbereiten und weiterentwickeln
• Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit Fachabteilungen und anderen Stakeholdern durchführen
• Workshops moderieren
• Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen sowie Dokumentation und Reporting zu den Projekten durchführen
• Strategische Weiterentwicklung des DigiHubs/der DigiLabs vorantreiben
• Innovative Ansätze und Technologien für die Digitalisierung der Verwaltung analysieren und bewerten
• An der Weiterentwicklung der Strategie zur Digitalen Transformation mitwirken sowie die Leitungsebene fachlich unterstützen

Anforderungen

• Erfahrungen im agilen Projektmanagement und Geschäftsprozessmanagement für IT-Projekte, um effiziente Arbeitsabläufe zu garantieren.
• Kenntnisse im Workflow- und Dokumentenmanagement, insbesondere in der Nutzung von führenden Systemen wie E-Akte.
• Fähigkeiten im Management von ERP-Systemen, idealerweise im Hochschulbereich, zur Unterstützung von Verwaltungsprozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI), um gesetzliche Vorgaben sicherzustellen.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um Stakeholder effektiv zu informieren und zu überzeugen.
• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise, um Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld zu meistern.
• Fähigkeit zur Moderation von Workshops und zur Koordination zwischen verschiedenen Fachabteilungen.
• Analytische Fähigkeiten zur Bewertung innovativer Ansätze und Technologien in der digitalen Verwaltung.
• Strategisches Denken zur Weiterentwicklung der digitalen Transformationsstrategie der Universität.
• Fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau zur internationalen Zusammenarbeit.

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Vollzeit
• TV-L E 13 Gehalt
• Eigenverantwortliche Projektleitung
• Agiles Projektmanagement
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Entwicklungschancen
• Einstieg in digitale Transformation

Kontakt

Herr Prof. Dr. Stefan Sackmann

Tel: 00493455523471

Email: jobs@digihub.uni-halle.de