Chefarztsekretär­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Klinik für Urologie und Kinderurologie in Magdeburg suchen wir einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Chefarzt bei administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind die zentrale Anlaufstelle für Patienten und Fachpersonal. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und Erfahrung in der Sekretariatsführung. Profitieren Sie von einem vielseitigen Aufgabenbereich, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 12.10.2026!

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Terminvergabe für den Chefarzt durchführen
• Telefonbetreuung für die Klinik durchführen
• Aufgabencontrolling für den Chefarzt übernehmen
• Dienstpläne erstellen und verwalten
• Vorbereitung von Kongressen und Reisen des Chefarztes
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung und ggf. Schreiben von Arztbriefen
• Pflege von Patientenakten
• Datenerfassung im Sekretariat durchführen
• Unterstützung beim Aufbau und Strukturierung der Klinik
• Vertretung eines fest zugeordneten Chefarzt-Sekretariats übernehmen
• Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Einweisern

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Sichere Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation und -verwaltung
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Kenntnisse im medizinischen Vokabular sind wünschenswert
• Personale Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit im Umgang mit anderen
• Sympathisches Auftreten und kommunikative Fähigkeiten für den Kontakt mit Patienten
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausbetrieb ist von Vorteil
• Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
• Fähigkeit zur Vertraulichkeit und diskretem Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Fachliche Weiterbildung
• Personalverkauf
• Bikeleasing
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Herr Majed Daher

Tel: +493917913901

Email: info@klinikum-magdeburg.de