Teamassistenz­(m/w/d)­im­Bereich­Arbeitsmedizin

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Universitätsmedizin Magdeburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsmedizin in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur befristeten Krankenvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und Projekten, die Koordination von Forschungsprojekten sowie die Durchführung von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Gesundheitswesen mitbringen. Die Position bietet eine leistungsgerechte Vergütung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Klinikum der Maximalversorgung. Bewerbungsfrist ist der 15.10.2026.

Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Koordination der Lehre
  • Administrative Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Projekten
  • Koordination verschiedener Forschungsprojekte und Gesundheitstage
  • Führung und Organisation der Korrespondenz mit kooperierenden Forschungseinrichtungen
  • Selbstständige Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen, insbesondere Tagungen und Workshops
  • Verwaltung und Pflege von Publikationen
  • Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung statistischer Daten
  • Durchführung von Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Arbeitsmedizin

Anforderungen

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Gesundheitswesen oder Forschung
  • Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung, insbesondere in der Planung und Organisation von Projekten
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, um Dokumente und Präsentationen professionell zu erstellen und zu verwalten
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Datenaufbereitung und -verwaltung, insbesondere im Umgang mit statistischen Daten
  • Hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit Attention to Detail
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
  • Starke Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationen
  • Interesse und vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitswissenschaft und betrieblicher Gesundheitsförderung
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, wie Tagungen und Workshops, die wissenschaftliche Inhalte fördern
  • Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Inhalten für Präsentationen und Berichte

Benefits

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kollegiales Umfeld
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Kinderbetreuung
  • Sport- und Entspannungsangebot
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit

Kontakt

Frau Prof. Böckelmann

Tel: +493916715059

Email: g2@med.ovgu.de

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