Personalsachbearbeiter­(m/w/d)­für­den­Bereich­Ausbildung­–­Geschäftsbereich­Personal

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Für das Universitätsklinikum Magdeburg suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildung. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für Auszubildende und Mitarbeitende, verantworten die Personaladministration und gewährleisten die fristgerechte Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und ein attraktives Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 07.08.2026!

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Auszubildende, Praxisanleitende und Mitarbeitende des Ausbildungszentrums in personaladministrativen Fragestellungen sein
  • Fristen und Termine im Zusammenhang mit Vertragsänderungen, Unterbrechungen, Ausbildungsende oder gesetzlichen Vorgaben überwachen und fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
  • Personalstammdaten sowie Personalakten im Personalinformationssystem pflegen und aktualisieren
  • Vollständige, korrekte und datenschutzkonforme Dokumentation sicherstellen
  • Begründung, Änderung und Beendigung von Ausbildungsverhältnissen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen bearbeiten
  • Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente erstellen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Ausbildungsverwaltung übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Gute Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen für Ausbildungsverhältnisse wie BBiG und JArbSchG
  • Kenntnisse des MT-Berufe-Gesetzes sowie des Hebammengesetzes sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Personalmanagementsystemen, insbesondere SAGE
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Fähigkeit zur Überwachung von Fristen und Terminen
  • Sicherstellung einer datenschutzkonformen Dokumentation

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Jobticket
  • Firmenevents
  • Mobile Office
  • Fahrradleasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Nicole Voß

Tel: 00493916725120

Email:

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