Mitarbeiterin/Mitarbeiter­Betriebsmanagement­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht eine/n Mitarbeiter/in im Betriebsmanagement (w/m/d) am Standort Magdeburg in Vollzeit. In dieser unbefristeten Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Facility Management, darunter die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Koordination von Fremdfirmen und die Unterstützung des technischen Gebäudemanagements. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Qualifikation im Bereich Gebäudetechnik. Profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 24. August 2026!

Aufgaben

• Operative Tätigkeiten im Betriebsmanagement durchführen
• Leistungsverzeichnisse für Verträge zur Wartung und Instandsetzung von technischen Anlagen erstellen
• Störmeldungen entgegennehmen und prüfen
• Mängel an technischen Anlagen beheben, indem Rahmenvertragsfirmen oder eigene Handwerker beauftragt werden
• Fremdfirmenkoordination durchführen
• Bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation mitwirken und Liegenschaftsbegehungen teilnehmen
• Technisches Gebäudemanagement unterstützen
• Freihändige Vergaben und Ausschreibungen sowie Beschaffungen vorbereiten
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP durchführen
• Rechnungen inhaltlich kontrollieren, insbesondere Vorkontierung und Prüfung der rechnerischen Richtigkeit durchführen
• Bei der Budgetbewirtschaftung/-planung mitwirken
• Aufträge für I-Trupp erstellen und Nachverfolgung der Aufträge durchführen
• Neu eingestellte Beschäftigte einarbeiten und Auszubildende sowie Praktikanten fachlich anleiten
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX durchführen
• Akten anlegen, führen und ausscheiden sowie Termine überwachen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung erledigen
• Übersichten, Tabellen und Listen erstellen und führen

Anforderungen

• Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen, die für das Facility Management notwendig sind.
• Fundierte technische Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik, insbesondere in den Bereichen Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik.
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, um die budgetären Aspekte im Betriebsmanagement zu unterstützen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, besonders in MS Office zur effizienten Dokumentation und Datenverarbeitung.
• Fähigkeit zur Durchführung von Ausschreibungen und zur Beschaffung, einschließlich Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung.
• Erfahrung in der Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung, insbesondere in SAP ERP 6.0/RE-FX.
• Gutes Organisationsgeschick, um administrative Aufgaben und Terminüberwachung effektiv zu bewältigen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für den Dialog mit Kunden und Partnern innerhalb des Betriebsmanagements.
• Eigeninitiative und Kreativität, um innovative Lösungen im Bereich des immobiliarischen Managements zu entwickeln.
• Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten, mit guter Kritikfähigkeit und sozialer Kompetenz.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Berufsentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung
• Fortbildungsangebote
• Gesundheitsförderung
• Mobiles Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Kontakt

Frau Weise

Tel: 022884845212

Email: bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de