Mitarbeiter(m/w/d)Finanzangelegenheiten{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzangelegenheiten! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche erwarten Sie spannende organisatorische und sachbearbeitende Aufgaben im Finanzmanagement. Profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten, umfassender Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen und innovativen Umgebung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft einer lebendigen Stadt mit ca. 40.000 Einwohnern!
Aufgaben
- Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement durchführen
- Schreiben und Vermerken erarbeiten, korrigieren und gegenlesen unter Einhaltung von DIN-Normen
- Finanzausschuss koordinieren und protokollieren einschließlich Einladungen und Vor- und Nachbereitung
- Dienstwege organisieren und erledigen
- Beschlüsse im RIS nach Vorgabe koordinieren und vorbereiten
- Dienstreisen und Weiterbildungen organisieren
- Listen führen und kontrollieren, darunter Urlaubsliste und Anwesenheitslisten für Statistik Buchhalter
- Post koordinieren und die damit verbundenen Postwege organisieren
- Handkasse führen zur Verwaltung des Handvorschusses
- Bei der Erstellung von Dienstanweisungen im Zuständigkeitsbereich unterstützen
- Termine koordinieren und überwachen
- Eingaben und Korrekturanträge im Arbeitszeiterfassungsprogramm Novatime bearbeiten
- Büromaterial beschaffen
- Schriftgut ablegen und archivieren
- Drucken und Kopieren zur Sitzungsvorbereitung durchführen
- Zeichnungsbefugnis erteilen, ändern und entziehen
- Ermächtigungen für Aus- und Einzahlungskassen verwalten
- Jährliche Kassenprüfungen der Fachbereiche überwachen
- Bei Inventuraufgaben Einsatz zeigen
- Spendenbearbeitung vertretend durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Finanzbereich
- Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und der Sachbearbeitung für Steuern
- Erfahrung in der Organisation und Koordinierung von Finanzausschüssen und dienstlichen Besprechungen
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und speziellen Programmen zur Arbeitszeiterfassung
- Fähigkeit zur Erstellung und Korrektur von offiziellen Dokumenten gemäß DIN-Normen
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Verwaltung von Listen und Statistiken
- Erfahrung in der Koordination von Dienstreisen und der Beschaffung von Büromaterial
- Kenntnisse in der Verwaltung von Unterschriftsberechtigungen und Kassenführungen
- Fähigkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung sowie zur Anpassung an neue Technologien
- Hohe Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem engagierten Umfeld
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildung
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