Sachbearbeiter*in(m-w-d)
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m-w-d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für die Medizinische Fakultät. Zu den Aufgaben gehören die Prüfungsverwaltung, Betreuung von Studierenden sowie die Organisation von Studienabläufen. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L E 9a, und es werden umfassende Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten angeboten. Bewerbungen sind bis zum 24.08.2026 willkommen.
Aufgaben
- Prüfungsverwaltung und Betreuung von Studierenden der Medizinischen Fakultät
- Verwalten von Studentenakten
- Erfassen von Prüfungsergebnissen
- Kontrolle von Anwesenheitsnachweisen
- Überwachen von Prüfungsfristen
- Erstellen von Nachweisen und Schriftwechsel
- Beratung von Studierenden in besonderen Lebenssituationen
- Organisation von Studien- und Prüfungsabläufen
- Semesterplanung einschließlich Gruppeneinteilung
- Koordinieren von Prüfungen
- Veröffentlichen von semesterrelevanten Informationen
- Bekanntmachung von Informationen
- Pflege der Internetseiten des Studiendekanats
- Stetiges Aktualisieren von veröffentlichten Informationen in Abstimmung mit den Arbeitsbereichen in Stud.IP und/oder im Löwenportal
Anforderungen
- Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Berufsabschluss erforderlich
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Hochschulbereich, ist von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation von Prozessen mit vielen Beteiligten und Kenntnis universitärer Strukturen
- Umfassende Computerkenntnisse, insbesondere in Anwendungen wie Word und Excel, sind erforderlich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen zur Organisation von Lehrveranstaltungen
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, besonders im direkten Kontakt mit Studierenden
- Selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Erfahrung mit Datenbanken sind wünschenswert
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsangebote
- Vergünstigte Speisenversorgung
- Familiengerecht zertifiziert
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